Regolamento

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1. SOCIETA’ PROMOTRICE

La società promotrice del concorso a premi in oggetto è DHL Express (Italy) s.r.l. Sede Legale: Peschiera Borromeo (MI), Via Lombardia 2/A 20068 Codice Fiscale/P.IVA: 04209680158 R.E.A.: MI-996661 (di seguito, “Società”).


2. SOGGETTI DELEGATI

I soggetti delegati dalla società promotrice sono

  • • Soluzioni di Marketing S.r.l., con sede in via Ariberto 24, 20123 Milano - C.F. e P. IVA 12079020157.

  • • Diennea S.r.l., con sede in Viale G. Marconi 30/14, 48018 Faenza (RA) C.F. e P. IVA 02243600398.


3. DURATA

La durata complessiva del concorso va dal 1/07/2020 al 30/04/2021.
All’interno della durata complessiva sono previsti 2 sottoperiodi secondo la seguente calendarizzazione:

  • • 1° sottoperiodo: dal 1/07/2020 al 30/09/2020, con estrazione e assegnazione dei premi in palio in questo sottoperiodo entro il 16/10/2020;

  • • 2° sottoperiodo: dal 01/10/2020 al 31/12/2020, con assegnazione dei premi in palio in questo sottoperiodo entro il 12/02/2021;

È prevista inoltre l’estrazione di premi finali tra tutti coloro che avranno partecipato nell’arco dell’intera durata del concorso, dal 1/07/2020 al 30/04/2021, che avverrà entro il 31/05/2021.


4. AMBITO TERRITORIALE

Il territorio della Repubblica Italiana e della Repubblica di San Marino.


5. PRODOTTO PROMOZIONATO

Il concorso si prefigge lo scopo di incentivare la conoscenza e la vendita dei servizi di spedizione di proprietà della Società Promotrice.


6. DESTINATARI

È destinatario dell’iniziativa qualsiasi persona che abbia già compiuto il diciottesimo anno di età, residente o domiciliata nel Territorio previsto indicato al punto 4, che sia titolare di un abbonamento DHL in corso di validità e che abbia ricevuto dalla Società stessa una comunicazione via e-mail con l’invito a partecipare al presente concorso. Si precisa che durante il Periodo la Società potrà inviare ad uno stesso Destinatario anche più di un invito a partecipare al Concorso. Non possono partecipare al Concorso i collaboratori e/o i dipendenti della Società e/o di Soluzioni di Marketing S.r.l. e/o di Diennea S.r.l.


7. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE E SVOLGIMENTO

I Destinatari acquisiranno il diritto a ricevere la comunicazione mail dalla Società a fronte dello svolgimento di una o più delle seguenti azioni:

  • • Incremento delle spedizioni

  • • Risposta ai Mini Sondaggi

  • • Download di contenuti dalle comunicazioni della Società

Effettuando tali azioni il Destinatario maturerà un punteggio (di seguito “gettoni virtuali”), necessario alla partecipazione al concorso, che potrà essere costantemente consultato, come descritto nel paragrafo 7.1.
Il concorso prevede tre modalità di partecipazione:

  • • Modalità Instant Win

  • • Modalità Estrazione di Periodo

  • • Modalità Estrazione Finale



7.1. Modalità Instant Win


I Destinatari per partecipare al concorso in questa meccanica devono:

  • • Cliccare sul link posto nella comunicazione mail dalla Società;

  • • Accedere al sito https://www.dhlconnection.com;

  • • Solo al primo accesso: prendere atto dei loro dati anagrafici che verranno visualizzati a schermo;

  • • Solo al primo accesso: confermare i dati proposti, oppure inserire il proprio nome, cognome e indirizzo e-mail (tali dati, una volta confermati o inseriti al primo accesso, non potranno più essere ulteriormente modificati);

  • • Solo al primo accesso: conferire il loro assenso alle informative proposte.

Dopo il primo accesso, il Destinatario potrà accedere all’area riservata direttamente dalle comunicazioni e-mail di invito al Concorso oppure attraverso l’autenticazione nell’area di login presente sul sito.

Ultimato l’accesso, il Destinatario, cliccando sull’apposito campo, potrà verificare il saldo dei “gettoni virtuali” maturati e necessari per la partecipazione alla Modalità Instant Win.

Il Destinatario potrà scegliere se partecipare all’Instant Win utilizzando subito tutti i suoi gettoni virtuali, utilizzarne solo una parte o rimandare la partecipazione con un utilizzo futuro dei gettoni, nella prospettiva di un loro possibile incremento.

Nello specifico, il Destinatario, in base al suo saldo, avrà a disposizione una o più delle seguenti ipotesi:


  • -partecipare all’Instant Win con un solo gettone virtuale e tentare la vincita del premio di “taglio 1”, secondo quando descritto nel paragrafo PREMI;

  • -partecipare all’Instant Win con due gettoni virtuali e tentare la vincita del premio di “taglio 2”, secondo quando descritto nel paragrafo PREMI;

  • -partecipare all’Instant Win con tre gettoni virtuali e tentare la vincita del premio di “taglio 3”, secondo quando descritto nel paragrafo PREMI;

  • -partecipare all’Instant Win con quattro gettoni virtuali e tentare la vincita del premio di “taglio 4”, secondo quando descritto nel paragrafo PREMI;

  • -partecipare all’Instant Win con cinque gettoni virtuali e tentare la vincita del premio di “taglio 5”, secondo quando descritto nel paragrafo PREMI.


Effettuata la scelta, il Destinatario dovrà cliccare sull’apposito pulsante per attivare la modalità di gioco Instant Win.

Tutti i Destinatari che avranno effettuato almeno una delle predette operazioni verranno nel seguito definiti i “Partecipanti”.

Completata con successo la partecipazione descritta nel paragrafo 7.1, un software di estrazione casuale appositamente predisposto, gestito e certificato, secondo quanto disposto dall’art. 9, comma 1, del D.P.R. 430/2001, informerà il partecipante se è risultato il “Vincitore” di uno dei premi relativi all’ipotesi scelta, secondo quanto descritto nel paragrafo PREMI.

A fronte di ciascuna partecipazione Instant Win il sistema aggiornerà istantaneamente il saldo del Partecipante.

Si precisa che un Partecipante può partecipare alla Modalità Instant Win più volte, a fronte del ricevimento della comunicazione mail dalla Società o tramite l’accesso diretto all’area riservata sul sito del Concorso, in base ai gettoni virtuali accumulati e a sua disposizione. Ciascun Partecipante potrà vincere fino a un massimo di 3 premi al mese; raggiunte le 3 vincite, il Partecipante visualizzerà un messaggio nella sua Area Riservata che segnalerà il raggiungimento delle vincite massime per quel mese; il Partecipante pertanto non potrà giocare all’Instant Win fino al mese successivo, ma potrà continuare ad accumulare gettoni virtuali.

Al termine di ciascuno dei 3 sottoperiodi, ed entro le date indicate nel paragrafo 3, alla presenza di un notaio o funzionario camerale preposto alla tutela della fede pubblica, si provvederà alla stesura del verbale relativo alle assegnazioni ufficiali dei premi ai relativi vincitori di quel periodo.


7.2. Modalità Estrazione di Periodo


Al termine di ogni sottoperiodo verrà generato un file digitale contenente l’elenco di tutti i Partecipanti che nel corso di quel sottoperiodo hanno effettuato almeno una giocata valida nella modalità Instant Win (il “File di Periodo”).

Il nominativo di ciascun Partecipante sarà presente nel File di Periodo una sola volta, indipendentemente dal numero di giocate effettuate nel Periodo.

Entro le date indicate nel paragrafo 3, alla presenza di un notaio o funzionario camerale preposto alla tutela della fede pubblica, dal File di Periodo, si procederà all’estrazione, manuale e casuale, dei vincitori dei premi in palio in modalità “Estrazione di Periodo” previsti in ciascun Periodo, secondo quando descritto nel paragrafo PREMI.

Si procederà inoltre all’estrazione di n. 2 riserve per ciascun Vincitore. Regolamento Concorso “DHL CONNECTION 2020” Pagina 5 di 14 Ciascun Partecipante potrà vincere un solo premio tra tutti quelli previsti per la Modalità Estrazione di Periodo.

Il premio sarà considerato non assegnato e verrà quindi assegnato alla riserva:

  • • in caso di mancata convalida della vincita o per qualsiasi motivo che renda irregolare la partecipazione del vincitore (rif. Paragrafo ACCETTAZIONE E CONVALIDA DELLE VINCITE).


7.3 Modalità Estrazione Finale


Al termine del concorso verrà generato un file digitale contenente l’elenco di tutti i Partecipanti che nell’arco della durata complessiva del concorso hanno effettuato almeno una giocata valida nella modalità Instant Win (il “File complessivo”).

Il nominativo di ciascun Partecipante sarà presente nel File complessivo una sola volta, indipendentemente dal numero di giocate effettuate.

Entro il 31/01/2021, alla presenza di un notaio o funzionario camerale preposto alla tutela della fede pubblica, dal File di Periodo, si procederà all’estrazione, manuale e casuale, del vincitore del premio in palio in modalità “Estrazione Finale” previsti tra tutti i Partecipanti che hanno effettuato almeno una giocata valida nel corso del Periodo, secondo quando descritto nel paragrafo PREMI.

Si procederà inoltre all’estrazione di n. 3 riserve.

Il premio sarà considerato non assegnato e verrà quindi assegnato alla riserva:

  • • in caso di mancata convalida della vincita o per qualsiasi motivo che renda irregolare la partecipazione del vincitore (rif. Paragrafo ACCETTAZIONE E CONVALIDA DELLE VINCITE).


7.4 Estrazione di recupero dei premi Instant Win eventualmente non assegnati


Se al termine di un sottoperiodo, ci fossero premi Instant Win non assegnati, verrà predisposta una lista digitale di tutti i Partecipanti (la “Lista”) che in quel sottoperiodo avranno effettuato almeno una giocata valida e non siano già risultati vincitori di uno dei premi in palio in quel sottoperiodo.

Ciascun Partecipante sarà presente nella Lista per una sola volta, indipendentemente dal numero di giocate effettuate in quel sottoperiodo.

Regolamento Concorso “DHL CONNECTION 2020” Pagina 6 di 14 Dalla Lista, alla presenza di un notaio o funzionario camerale preposto alla tutela della fede pubblica, si procederà all’estrazione, manuale e casuale, di tanti vincitori quanti saranno i premi considerati come non assegnati.

Il premio sarà considerato non assegnato e verrà quindi assegnato alla riserva:

  • • in caso di non assegnazione da parte del sistema informatico;

  • • per qualsiasi motivo che renda irregolare la partecipazione del vincitore (rif. Paragrafo ACCETTAZIONE E CONVALIDA DELLE VINCITE)


L’eventuale vincitore di riserva del premio non assegnato in precedenza sarà avvisato tramite una comunicazione e-mail inviata all’indirizzo utilizzato per giocare.


N.B. Non saranno ammessi alle Estrazioni i Partecipanti che non effettuato alcuna spedizione con DHL durante il periodo del concorso e/o che risulteranno avere un contenzioso aperto con DHL.


8 PREMI

8.3 Modalità Instant Win


Per la modalità Instant Win sono messi in palio i seguenti premi:
Premi di Taglio 1: N. 1.100 Buoni Amazon.it del valore di 10,00 € cad.
Premi di Taglio 2: N. 175 Card Feltrinelli del valore di 20,00 € cad.
Premi di Taglio 3: N. 200 Buoni Amazon.it del valore di 35,00 € cad.
Premi di Taglio 4: N. 200 Card Decathlon del valore di 40,00 € cad.
Premi di Taglio 5: N. 100 Buoni Amazon.it del valore di 55,00 € cad.


8.4 Modalità Estrazione di Periodo


Per la modalità Estrazione di Periodo sono messi in palio, separatamente, premi secondo la seguente ripartizione:

  • Sottoperiodo 1: N. 5 Smartbox “Sapori firmati Michelin” del valore di € 99,90 cad.

  • Sottoperiodo 2: N. 5 “coppie di biglietti di ingresso per due persone nel circuito FAI” del valore di € 60,00 cad.


8.5 Modalità Estrazione Finale


Per la modalità Estrazione Finale sono messi in palio i seguenti premi:
N. 5 Smartbox “Momenti Prestige” del valore di € 499,90 cad.


9 ACCETTAZIONE E CONVALIDA DELLE VINCITE

9.1 Premi in palio mediante “Instant Win”


I premi vinti nella modalità “Instant Win” verranno inviati ai vincitori sotto forma di codici digitali all’indirizzo e-mail indicato. La Società si riserva di effettuare le verifiche che riterrà opportune prima di procedere alla consegna dei premi.

Le condizioni di utilizzo dei premi digitali saranno indicate insieme alla consegna del codice. I dati personali indicati dai Vincitori all’atto della loro registrazione al Sito verranno verificati dalla Società. In tal senso la Società potrà richiedere ai Vincitori l’inoltro di copia di un proprio documento d’identità, secondo le modalità che verranno indicate all’atto della comunicazione della vincita ai Vincitori da parte della Società all’indirizzo e-mail fornito all’atto della registrazione.

Nel caso la Società riscontrasse che le giocate Instant Win risultate vincenti fossero non conformi al presente regolamento, le vincite così ottenute verranno annullate e il Partecipante autore di dette giocate verrà escluso dal Concorso.

Nel caso di comunicazione via e-mail la Società ed il Soggetto Delegato non si assumono alcuna responsabilità qualora:

  • • la mailbox del destinatario risulti piena;

  • • l’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione risultasse errato o incompleto;

  • • non vi fosse risposta dall’host collegato all’indirizzo e-mail del vincitore utilizzato dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;

  • • la mailbox del destinatario risulti disabilitata/irraggiungibile in qualsiasi momento durante il periodo di concorso (a titolo esemplificativo e non esaustivo: casella e-mail inattiva in fase di registrazione, disattivata o scaduta in fase successiva alla giocata etc.);

  • • l’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione fosse inserito in una blacklist;

  • • l’e-mail non venisse recapitata correttamente nella inbox ma nella casella di spam.


9.2 Premi in palio mediante Estrazione


La notifica di vincita dei premi in palio nelle modalità ad estrazione verrà inviata al vincitore all’indirizzo e-mail al quale ha ricevuto l’invito a partecipare al concorso, entro 7 giorni dalla data di assegnazione.

Si precisa che la Società non si assume alcuna responsabilità per indirizzi e-mail che non dovessero essere più attivi.

I Vincitori per ricevere il premio dovranno scaricare, stampare, compilare e firmare il modulo di accettazione del premio che troveranno allegato alla comunicazione di vincita.

I vincitori dei premi dovranno compilare ed inviare il modulo via e-mail dal vincitore entro 5 giorni dalla data di invio della e-mail di comunicazione di vincita, all’indirizzo e-mail che verrà comunicato nella e-mail di comunicazione di vincita, unitamente ad una copia fronte/retro del proprio documento di identità in corso di validità.


10 MONTEPREMI

Q.tà

Premio

Valore unitario

Valore totale

Modalità assegnazione

1.100

Buono Amazon.it

10,00 €

11.000,00 €

Instant Win

175

Card La Feltrinelli

20,00 €

3.500,00 €

Instant Win

200

Buono Amazon.it

35,00 €

7.000,00 €

Instant Win

200

Card Decathlon

40,00 €

8.000,00 €

Instant Win

100

Buono Amazon.it

50,00 €

€ 5.500,00

Instant Win

1

Smartbox “Sapori firmati Michelin”

€ 99,90

499,50 €

Estrazione sottoperiodo 1

5

Coppia biglietti ingresso circuito FAI per 2px

60,00 €

300,00 €

Estrazione sottoperiodo 2

5

Smartbox “Momenti Prestige

€ 499,90

€ 2.499,50

Estrazione Finale


Il valore complessivo del montepremi del Concorso è pari ad euro 38.299,00 iva esclusa ove dovuta.


Modalità di utilizzo dei premi Card La Feltrinelli e Card Decathlon

La Card verrà consegnata al vincitore tramite mail inviata all’indirizzo di posta elettronica indicata in fase di prima registrazione sottoforma di codice voucher. Il premio così consegnato sarà utilizzabile entro la data indicata sul voucher stesso.

Modalità di utilizzo dei premi Buono Amazon.it

Il Buono verrà consegnato al vincitore tramite mail inviata all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di prima registrazione sottoforma di codice. Il premio così consegnato sarà disponibile per sei mesi dalla data della vincita.

Modalità di utilizzo dei premi Smartbox “Momenti Prestige” e “Sapori firmati Michelin”

Il premio Smartbox verrà inviato via e-mail al vincitore dopo la verifica di tutti i requisiti di partecipazione del Vincitore, unitamente alle modalità di fruizione.


11 CONSEGNA DEI PREMI

Tutti i Premi saranno consegnati (senza alcun addebito in relazione alle spese di spedizione) entro 180 giorni dalla data dell’estrazione del Concorso (o comunque entro la data per poterne usufruire) e solo successivamente all’esito positivo delle verifiche (Rif. paragrafo 9).

La Società ed i soggetti delegati non risponderanno di ogni eventuale problema di spedizione/consegnati del Premio dovuto ad errore nella comunicazione dei dati personali da parte dei Vincitori e/o ad errore o mancanza del vettore.


12 PREMI NON RICHIESTI O NON CONSEGNATI

I Premi spettanti e non consegnati, ritirati o richiesti dai Vincitori saranno devoluti in beneficenza all’associazione non lucrativa di utilità sociale: Fondazione L’Albero della Vita Onlus L'Albero della Vita onlus – Via Vittor Pisani, 13- 20124 Milano - Codice Fiscale: 04504550965.


13 PUBBLICITA’

Il Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente Regolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali (vedi Articolo 16 che segue), saranno resi noti ai Destinatari tramite comunicazioni e-mail a loro dedicate. Il regolamento integrale sarà disponibile in consultazione all’indirizzo https://www.dhlconnection.com


14 VARIE

La partecipazione al Concorso è gratuita. I costi per la connessione alla rete internet, che sono a carico del Destinatario dell’Iniziativa, non subiranno alcun costo aggiuntivo in funzione della registrazione al Sito e della partecipazione al presente Concorso.

La Società dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui Vincitori per la ritenuta di cui all’art. 30 D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600, così come modificato dall’art. 19, comma 2, Legge 499/97.

È stata prestata cauzione pari al 100% del valore dei premi in palio a favore del Ministero dello Sviluppo Economico come previsto dall’Art. 7 D.P.R. 430/2001.

La Società si riserva la possibilità di prevedere, eventualmente nel corso della manifestazione, alcune ulteriori iniziative al fine di agevolare il consumatore finale: in particolare potranno essere previste proroghe delle iniziative o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta rispetto a quelli già previsti.

La Società promotrice potrà modificare le modalità di esecuzione della presente manifestazione a premi per giusta causa, ai sensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Destinatari nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.

La Società si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla corretta partecipazione al Concorso. In caso di accertata irregolarità nella partecipazione al Concorso, il premio non potrà essere assegnato.

La Società potrà pubblicare sul proprio Sito Internet e sui canali social di sua proprietà il nome di battesimo, l’iniziale del cognome e la città di residenza dei Vincitori.

I Partecipanti, all’atto della registrazione, dichiarano il proprio assenso a che – nel caso risultassero Vincitori di uno dei premi in palio nel Concorso - la Società pubblichi sul proprio sito Internet e sui canali social di sua proprietà una o più foto che li ritraggono in occasione degli eventi per i quali hanno vinto il titolo di ingresso.

La Società non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa non imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’accesso, l’impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti tecnici, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica o dati che possano impedire al Destinatario di partecipare al presente Concorso.

Requisito indispensabile per la partecipazione alla presente manifestazione è la prestazione da parte dei Destinatari del proprio espresso consenso al trattamento dei dati personali, secondo le modalità descritte per la libera adesione al concorso e altre diverse finalità. Tutti i dati relativi alla presente manifestazione a premi, in ottemperanza a quanto previsto all’articolo 1 del DPR 430/2001, saranno conservati su server collocato nel territorio italiano. La società che ha sviluppato il Database e il software di estrazione renderà disponibile documentazione tecnica, rilasciata dal responsabile tecnico della società, circa:

  • • l’ubicazione in Italia del server che gestisce il concorso;

  • • l'adozione di opportune procedure per impedire interventi esterni e la sicurezza complessiva del sistema utilizzato con riferimento all'esigenza di tutela della fede pubblica;

  • • le specifiche tecniche del software di estrazione.


Il Vincitore non può contestare il Premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo, fatta eccezione per vizi del prodotto secondo l’applicazione dalla la normativa vigente.

Tuttavia, nel caso in cui la Società non sia in grado di consegnare il Premio, si riserva il diritto di sostituire i Premi annunciati con premi di valore uguale o maggiore.

L’iscrizione al Concorso comporta l’implicita accettazione da parte del partecipante del presente regolamento in ogni sua parte e senza alcuna riserva.


15 PRIVACY

I dati personali forniti dai Destinatari che parteciperanno al Concorso saranno raccolti, utilizzati e trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento Europeo n. 679/16. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà, pertanto, improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei Destinatari partecipanti al Concorso.

I dati personali raccolti tramite la registrazione al Sito e la partecipazione al Concorso saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l’espletamento del Concorso e, in particolare, per l’invio delle comunicazioni relative al Concorso, per l’esecuzione delle operazioni ivi connesse nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

L’utilizzo dei dati per diverse finalità non connesse al concorso potrà avvenire solo previo specifico separato consenso facoltativo e non inficiante la partecipazione al concorso. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire mediante l'utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente collegate alle finalità predette e comunque sempre nel pieno rispetto delle prescrizioni di riservatezza e di sicurezza dei dati stessi.

Titolare del trattamento dei dati personali è DHL Express (Italy) S.r.l.

Fatto salvo quanto sopra indicato, è esclusa qualsiasi forma di comunicazione o diffusione dei dati personali a terzi che non sia prevista come obbligo dalla legge.

Ricordiamo, infine, che ciascun interessato potrà esercitare, compatibilmente con le necessità di trattamento di cui al Concorso, l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano.

L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento, così come il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Eventuali richieste potranno essere inviate a: DataProtection.ExpressITA@dhl.com.